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個人情報保護方針

株式会社ビズライフエージェントは高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.法令および規範の厳守

当社は個人情報の保護に関する各種法令およびその他の規範を厳守致します。

2.社内規定の整備

当社は個人情報の適正な取り扱いについての社内規程を整備し、社員及び役員に周知徹底致します。

3.個人情報の取得

当社が個人情報を取得する際には、その利用目的を明確化し、適法かつ公正な方法によって取得致します。

4.個人情報の利用

当社は、個人情報を取得する際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者に対し、秘密保持のために適正な監督を行います。

5.情報の管理

当社が取得致しました個人情報は安全管理のもとに紛失、改ざん、漏洩等の防止に努めます。また、万一の発生時には速やかに是正措置を講じます。

6.従業者教育及び社内体制の整備

当社は、従業者に対し、個人情報の保護及び適切な管理方法についての教育を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 株式会社ビズライフエージェント(以下「当法人」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業者に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い

 当法人のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当法人が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2.利用目的

 当法人は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

(1)役職員に係る個人番号関係事務 給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
雇用保険届出事務
労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
健康保険・厚生年金保険届出事務
(2)役職員の配偶者に係る個人番号関係事務 国民年金の第三号被保険者の届出事務
(3)役職員以外の個人に係る個人番号関係事務 報酬・料金等の支払調書作成事務
配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務
不動産の使用料等の支払調書作成事務
不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3.安全管理措置に関する事項

  1. 当法人は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  2. 特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守

当法人は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5.継続的改善

当法人は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。

6.お問合せ

当法人は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

株式会社ビズライフエージェント
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針に関するお問合せ先
事務所所在地 名古屋市中区錦 1-17-26 ラウンドテラス伏見ビル 2階 電話番号 052-229-1530
メールアドレス bizlife@bl-agent.co.jp